Wydział realizuje zadania z zakresu spraw organizacyjnych, spraw kadrowych kierowników jednostek organizacyjnych gminy oraz kadrowych i socjalnych pracowników Urzędu Gminy, ochrony przeciwpożarowej i współdziałania z jednostkami OSP, spraw wojskowych, obrony cywilnej, ochrony informacji niejawnych, wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, ewidencji działalności gospodarczej, ewidencji ludności, wydawania dowodów osobistych, promocji, kultury, sportu oraz przeciwdziałania patologiom społecznym.
Szczegółowy zakres zadań Wydziału określa Regulamin Organizacyjny, który dostępny jest tutaj.

---

Pracownicy Wydziału:

Małgorzata Włoch-Kamola – Kierownik Wydziału

Pok. 211 (II piętro)
Tel. +48 (81) 889-05-11
Kom. +48 512-289-627
Email: malgorzata.wloch.kamola@pulawy.gmina.pl

– sprawy osobowe pracowników Urzędu Gminy oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem dyrektorów publicznych szkół i przedszkoli,

– sprawy wynikając z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,

– sprawy związane z ustalaniem, zmianą i znoszeniem urzędowych nazw miejscowości,

– współpraca z Sekretarzem Gminy Puławy w organizowaniu i przeprowadzaniu naborów na wolne stanowiska urzędnicze pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

---

Teresa Maj – Starszy inspektor ds. ewidencji działalności gospodarczej i ochotniczych straży pożarnych

Pok. 101 (I piętro)
Tel. +48 (81) 889-05-09
Kom. +48 512-256-555
Email: teresa.maj@pulawy.gmina.pl

– przyjmowanie i przekształcanie w formę elektroniczną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) wniosków o wpis, zmiany, wykreślenie, zawieszenie i wznowienie działalności gospodarczej,

– udostępnianie danych z prowadzonego przez Wójta Gminy Puławy rejestru ewidencji działalności gospodarczej,

– prowadzenie ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie,

– prowadzenie ewidencji ludności w zakresie pobytów stałych i czasowych obywateli polskich i cudzoziemców,

– wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców,

– wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

– prowadzenie inkaso opłaty skarbowej,

– prowadzenie całości spraw związanych z funkcjonowaniem Ochotniczych Straży Pożarnych.

---

Anna Stępień – Inspektor ds. dowodów osobistych i ewidencji ludności

Pok. 101 (I piętro)
Tel. +48 (81) 889-05-12
Kom. +48 535-553-348
Email: anna.stepien@pulawy.gmina.pl

– przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego,

– wydawanie i unieważnianie dowodów osobistych,

– udostępnianie danych i wydawanie zaświadczeń z Rejestru Dowodów Osobistych,

– prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania i wymeldowania na wniosek strony lub z urzędu,

– prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców.

---

Paweł Nocek – Inspektor ds. profilaktyki, promocji, kultury i sportu

Pok. 210 (II piętro)
Tel. +48 (81) 889-05-45
Kom. +48 512-320-945
Email: pawel.nocek@pulawy.gmina.pl

– opracowywanie projektów gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz projektów gminnego programu przeciwdziałania narkomanii,

– obsługa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

– współpraca z podmiotami zajmującymi się tematyką profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i narkomanii,

– podejmowanie wszelkich działań na rzecz tworzenia pozytywnego wizerunku gminy,

– zapewnienie prawidłowej obsługi delegacji krajowych i zagranicznych,

– opracowywanie, przygotowywanie i dystrybucja materiałów promocyjnych gminy oraz współpraca w tym zakresie z innymi komórkami urzędu, gminnymi jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami,

– przygotowywanie niezbędnych materiałów umożliwiających obejmowanie patronatem wójta imprez okolicznościowych,

– prowadzenie spraw związanych z herbem gminy i systemami identyfikacji wizualnej gminy i urzędu gminy,

– prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury,

przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń lub decyzji wójta dotyczących w szczególności:
a) zakładania, przekształcania i likwidacji gminnych instytucji kultury,
b) określania regulaminu konkursu oraz powoływania komisji konkursowych do przeprowadzenia konkursu na dyrektora w gminnych instytucjach kultury,
c) powierzania lub odwołania ze stanowiska dyrektora w gminnych instytucjach kultury,
d) zmian w statutach gminnych instytucji kultury,
e) opiniowania regulaminów i struktur organizacyjnych gminnych instytucji kultury,
f) rocznych sprawozdań merytoryczno-finansowych z działalności gminnych instytucji kultury,
g) regulaminów wynagradzania i przyznawania nagród dyrektorom gminnych instytucji kultury,

– przyjmowanie i analizowanie programów działalności kulturalnej gminnych instytucji kultury,

– nadzór i kontrola wykorzystania przez gminne instytucje kultury dotacji podmiotowych i celowych przyznanych z budżetu gminy,

– przygotowywanie wniosków w sprawie przyznania nagród i odznaczeń państwowych oraz w sprawie udzielenia kary porządkowej dla dyrektorów gminnych instytucji kultury,

– wykonywanie funkcji kontrolnej nad działalnością merytoryczną gminnych instytucji kultury,

– współpraca w zakresie organizacji imprez, których organizatorami są gminne instytucje kultury,

– inspirowanie działań w zakresie współpracy urzędu, gminnych instytucji kultury oraz instytucji i organizacji prowadzących działalność kulturalną,

– inicjowanie i przygotowanie koncepcji, planów i programów dotyczących rozwoju sportu w gminie,

– nadzór nad właściwym stanem technicznym i prawidłowym wykorzystaniem gminnej bazy sportowej i rekreacyjnej,

– prowadzenie spraw dotyczących dotacji celowych dla klubów sportowych i gminnej rady sportu, w przypadku jej powołania, oraz okresowych stypendiów sportowych,

– popularyzacja walorów rekreacji ruchowej,

– organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych,

– współpraca z organizacjami pozarządowymi, instytucjami i innymi podmiotami w zakresie rozwoju sportu i rekreacji ruchowej w gminie;

---

Renata Bielawska – stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Pok. 205 (II piętro)
Tel. +48 (81) 889-05-25
Kom. +48 512-320-813
Email: renata.bielawska@pulawy.gmina.pl

– obsługa sekretariatu Urzędu Gminy Puławy,

– prowadzenie kalendarza prac Wójta Gminy Puławy i Zastępcy Wójta,

– udostępnianie informacji o stanie załatwienia sprawy w Urzędzie,

– prowadzenie rejestru Zarządzeń Wójta,

– prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji.

---

Ewelina Ponikowska – Podinspektor ds. obsługi rady i współpracy z organizacjami pozarządowymi

Pok. 305 (III piętro)
Tel. +48 (81) 889-05-35
Kom. +48 512-321-150

– obsługa organizacyjno-techniczna sesji Rady Gminy Puławy, sporządzanie protokołów z ich przebiegu oraz ich udostępnianie,

– prowadzenie ewidencji uchwał Rady Gminy Puławy,

– prowadzenie ewidencji zgłaszanych na sesjach interpelacji i wniosków,

– prowadzenie rejestru wniosków komisji Rady Gminy Puławy,

– współpraca z sołtysami,

– prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim,

– określanie zasad współpracy, w tym przygotowywanie rocznych programów współpracy, oraz współdziałanie z organizacjami pozarządowymi,

– przygotowywanie procedury zmierzającej do przyznawania organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego dotacji na realizację zadań publicznych oraz planowanie, nadzór i kontrola wykorzystania przyznanych dotacji,

– podejmowanie działań na rzecz aktywizacji społecznej organizacji pozarządowych;

Wydział realizuje zadania w zakresie wykonywania budżetu i organizowania gospodarki finansowej gminy.Szczegółowy zakres zadań Wydziału określa Regulamin Organizacyjny, który dostępny jest tutaj.

---

Pracownicy referatu:

mgr Krystyna Jędrych – Kierownik Referatu (Skarbnik)

Pok. 105 (I piętro)
Tel. +48 (81) 889-05-05
Email: krystyna.jedrych@pulawy.gmina.pl

– koordynowanie prac związanych z opracowaniem budżetu gminy,

– prowadzenie gospodarki finansowej gminy,

– nadzorowanie i kontrola wykonania budżetu gminy,

– przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń wójta związanych z gospodarką finansową,

– opracowanie instrukcji wewnętrznej i prowadzenie nadzoru w sprawie obiegu i kontroli dowodów księgowych,

– dokonywanie wewnętrznej kontroli finansowej oraz kontroli zewnętrznej w stosunku do jednostek podległych,

– nadzór nad ewidencją i gospodarką majątku gminy,

– nadzór nad sprawozdawczością finansową gminy.

---

Anna Araźna – Inspektor do spraw sprawozdawczości budżetowej

Pok. 104 (I piętro)
Tel. +48 (81) 889-05-14
Kom. +48 512-207-255
Email: anna.arazna@pulawy.gmina.pl

– kontrola rachunkowa i formalna wszelkich rachunków i faktur,

– przestrzeganie terminowej realizacji rozliczeń finansowych, wynikających z zaciągniętych zobowiązań,

– przestrzeganie terminowego przekazywania należnych środków pieniężnych podległym jednostkom organizacyjnym i współpraca w zakresie rozliczeń finansowych,

– sporządzenie sprawozdań z wykonania budżetu,

– kontrola miesięcznych i kwartalnych sprawozdań finansowych, składanych przez gminne jednostki organizacyjne,

– prowadzenie współpracy z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędami Skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i bankami.

---

Wioletta Woźniak – Inspektor do spraw księgowości budżetowej

Pok. 104 (I piętro)
Tel. +48 (81) 889-05-14
Kom. +48 502-510-596
Email: wioletta.wozniak@pulawy.gmina.pl

– prowadzenie księgowości w zakresie dochodów i wydatków budżetowych,

– sporządzanie list płac i wynagrodzeń oraz prowadzenie wszelkich rozliczeń z tym związanych,

– rozliczanie i sporządzanie sprawozdań finansowych środków znajdujących się na rachunkach bankowych Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i Sum Depozytowych,

– obsługa finansowo-księgowa środków pozyskanych z różnych źródeł, kredytów i pożyczek zaciągniętych przez Gminę,

– prowadzenie spraw i obsługa księgowa rachunków bankowych,

– sporządzenie informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) oraz wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniach.

Wydział realizuje zadania w zakresie wymiaru podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości i od środków transportowych, wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym, zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, wydawania zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lokalnych.
Szczegółowy zakres zadań Wydziału określa Regulamin Organizacyjny, który dostępny jest tutaj.

---

Pracownicy Wydziału:

mgr Agnieszka Dudek – Kierownik Referatu

Pok. 6 (parter)
Tel. +48 (81) 889-05-46
Kom. +48 512-343-940
Email: agnieszka.dudek@pulawy.gmina.pl

– prowadzenie wymiaru podatku rolnego, leśnego oraz od nieruchomości dla miejscowości: Anielin, Góra Puławska, Janów, Sosnów, Kolonia Góra Puławska, Sadłowice, Kochanów, Leokadiów,

– wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym dla mieszkańców z ww miejscowości,

– przyjmowanie wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej dla mieszkańców z w/w miejscowości,

– przyjmowanie deklaracji na podatek od środków transportowych dla osób fizycznych.

---

mgr Małgorzata Tyburca – Inspektor do spraw księgowości podatkowej

Pok. 7 (parter)
Tel. +48 (81) 889-05-48
Kom. +48 535-553-328
Email: malgorzata.tyburca@pulawy.gmina.pl

– prowadzenie księgowości podatków i opłat lokalnych,

– prowadzenie egzekucji administracyjnej wobec osób zalegających we wpłatach podatków (m.in. wystawianie upomnień oraz tytułów wykonawczych),

– rozliczanie sołtysów z inkaso podatku rolnego, leśnego oraz od nieruchomości osób fizycznych,

– wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lokalnych.

---

mgr Małgorzata Szewczyk – Inspektor do spraw wymiaru podatków i opłat lokalnych

Pok. 7 (parter)
Tel. +48 (81) 889-05-48
Kom. +48 512-219-183
Email: malgorzata.szewczyk@pulawy.gmina.pl

– prowadzenie wymiaru podatku rolnego, leśnego oraz od nieruchomości dla miejscowości: Bronowice, Dobrosławów, Jaroszyn, Kajetanów, Klikawa, Kowala, Łęka, Opatkowice, Pachnowola, Piskorów, Polesie, Smogorzów, Tomaszów, Zarzecze,

– wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym dla mieszkańców z w/w miejscowości,

– przyjmowanie wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej dla mieszkańców z w/w miejscowości,

---

mgr Katarzyna Kimak – Podinspektor do spraw wymiaru podatków i opłat lokalnych

Pok. 7 (parter) Tel. +48 (81) 889-05-49
Kom. +48 512-288-167
Email: katarzyna.kimak@pulawy.gmina.pl

– prowadzenie wymiaru podatku rolnego, leśnego oraz od nieruchomości dla miejscowości: Borowa, Borowina, Gołąb I, Gołąb II, Matygi, Niebrzegów, Nieciecz, Skoki, Wólka Gołębska,

– wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym dla mieszkańców z w/w miejscowości,

– przyjmowanie wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej dla mieszkańców z w/w miejscowości,

– przyjmowanie deklaracji na podatek rolny, leśny, od nieruchomości oraz od środków transportowych osób prawnych.

Wydział realizuje zadania z zakresu zamówień publicznych, inwestycji, budowy i utrzymania dróg.
Szczegółowy zakres zadań Wydziału określa Regulamin Organizacyjny, który dostępny jest tutaj.

---

Pracownicy Wydziału:

Anna Wadas – Kierownik

Pok. 202 (iI piętro)
Tel. +48 (81) 889-05-22
Kom. +48 512-321-273
Email: anna.wadas@pulawy.gmina.pl

– współpraca z pracownikami Urzędu Gminy w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielanie zamówień publicznych objętych ustawą Prawo zamówień publicznych,

– prowadzenie procedury zamówień publicznych,

– przygotowywanie procesu inwestycyjnego budowy (robót budowlanych) dla inwestycji liniowych oraz gminnych obiektów kubaturowych,

– nadzór merytoryczny nad realizacją inwestycji,

– współpraca przy opracowywaniu propozycji zadań do projektu budżetu gminy,

– analiza możliwości uzyskania dofinansowania inwestycji ze źródeł zewnętrznych,

– przygotowywanie wniosków aplikacyjnych oraz innej niezbędnej dokumentacji w celu uzyskania dofinansowania inwestycji ze źródeł zewnętrznych, w tym funduszy Unii Europejskiej,

– zarządzanie realizowanymi projektami, w tym przygotowywanie wniosków o płatność, ankiet monitorujących.

---

Patryk Pietrasiak  – Inspektor ds. inwestycji drogowych i utrzymania dróg gminnych

Pok. 201 (II piętro)
Tel. +48 (81) 889-05-21
Kom. +48 512-340-298
Email: patryk.pietrasiak@pulawy.gmina.pl

---

Anna Zarychta  – Podinspektor ds. zamówień publicznych

Pok. 201 (II piętro)
Tel. +48 (81) 889-05-21
Kom. +48 531-814-830
Email: anna.zarychta@pulawy.gmina.pl

Wydział realizuje zadania z zakresu gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, gospodarowania mieniem gminnym, ochroną środowiska i rolnictwem.

Szczegółowy zakres zadań Wydziału określa Regulamin Organizacyjny, który dostępny jest tutaj.

---

Pracownicy Wydziału:

Michał Kramarczyk – Kierownik Wydziału

Pok. 207 (II piętro)
Tel. +48 (81) 889-05-02
Kom. +48 512-258-999
Email: michal.kramarczyk@pulawy.gmina.pl

– prowadzenie całokształtu spraw związanych z funkcjonowaniem systemu  odbierania odpadów komunalnych na terenie Gminy Puławy,

– prowadzenie spraw związanych z wynajmem lokali mieszkalnych,

– utrzymanie w należytym stanie technicznym budynków i lokali będących mieniem gminnym,

– koordynacja spraw związanych z funkcjonowaniem lokalnego transportu zbiorowego,

– ewidencja „dzikich” składowisk odpadów i ich likwidacja,

– koordynacja prac związanych ze sprzątaniem wiat i przystanków komunikacji zbiorowej,

– utrzymanie w należytym stanie tablic sołeckich oraz z nazwami ulic,

– prowadzenie spraw wynikających z obowiązku opieki nad grobami wojennymi i cmentarzami wojennymi oraz miejscami pamięci narodowej.

---

Emilia Góral – Podinspektor ds. ochrony środowiska, rolnictwa i leśnictwa

Pok. 207 (II piętro)
Tel. +48 (81) 889-05-02
Kom. +48 512-442-413

Email: emilia.goral@pulawy.gmina.pl

– prowadzenie procedury i wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia,

– realizacja zadań związanych z usuwaniem azbestu,

– prowadzenie spraw związanych z usuwaniem zwłok zwierząt padłych na drogach i terenach należących do Gminy Puławy,

– nadzór nad zadrzewieniem oraz przygotowywanie zezwoleń na usunięcie drzew lub   krzewów z terenu nieruchomości oraz ustalanie opłat za usuwanie drzew lub krzewów,

– sprawy dotyczące wymierzania administracyjnych kar pieniężnych za usunięcie krzewów lub drzew bez stosownego zezwolenia,

– prowadzenie spraw związanych z zagrożeniem powodziowym,

– prowadzenie spraw obejmujących zmiany stanu wody na gruncie i odprowadzanie wód, ścieków na grunty sąsiednie,

– przygotowywanie zezwoleń na utrzymywanie psów rasy uznanej za agresywną, współdziałanie ze służbami weterynaryjnymi w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt,

-przygotowywanie opinii w sprawie wniosków o przyznanie dotacji z budżetu na pokrycie kosztów zalesiania gruntu,

– kontrolowanie gospodarki łowieckiej i współdziałanie z zarządcą obwodów łowieckich w zagospodarowaniu łowieckim obszarów gminy,

– prowadzenie statystyki rolnej, organizowanie i przeprowadzanie spisów rolnych  i innych badań statystycznych w zakresie rolnictwa na terenie gminy,

– prowadzenie spraw związanych ze zwalczaniem zaraźliwych chorób roślin, zwalczaniem szkodników i chwastów,

– prowadzenie spraw związanych ze szkodami w uprawach w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych,

– opiniowanie prac geologicznych,

– wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi,

– kontrola spełniania obowiązku zawarcia umów ubezpieczeń rolniczych,

– nadzór nad eksploatacją oświetlenia dróg, ulic i placów.

---

Małgorzata Godlińska – Lasota  – Inspektor ds. planowania i zagospodarowania przestrzennego

Pok. 208 (II piętro)
Tel. +48 (81) 889-05-28
Kom. +48 512-320-209
Email: malgorzata.godlinska@pulawy.gmina.pl

– wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Puławy,

– wydawanie zaświadczeń i informacji o przeznaczeniu działek w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego Gminy Puławy,

– wydawanie zaświadczeń o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Puławy,

– wydawanie zaświadczeń o zgodności budowy z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Puławy,

– ustalanie dla zbywców nieruchomości opłat planistycznych z tytułu wzrostu wartości   nieruchomości w związku ze zmianą planu zagospodarowania Gminy Puławy,

– przygotowanie i prowadzenie spraw w zakresie podziału nieruchomości,

– prowadzenie spraw wynikających z zakresu ustawy o gospodarce nieruchomościami w odniesieniu do gruntów stanowiących własność Gminy Puławy (zbywanie, nabywanie, wydzierżawianie, użyczanie nieruchomości, sprawy związane z użytkowaniem wieczystym).

---

Mateusz Romaniuk  – Inspektor ds. gospodarki nieruchomościami

Pok. 208 (II piętro)
Tel. +48 (81) 889-05-28
Email: mateusz.romaniuk@pulawy.gmina.pl

---

Ewa Szabelska – Inspektor do spraw opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi

Pok. 7 (parter)
Tel. +48 (81) 889-05-47
Kom. +48 504-298-155 E-mail: ewa.szabelska@pulawy.gmina.pl

– przyjmowanie oraz weryfikacja deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanych przez mieszkańców gminy,

– prowadzenie księgowości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,

– prowadzenie egzekucji administracyjnej wobec osób zalegających we wpłatach w/w opłaty (m.in. wystawianie upomnień oraz tytułów wykonawczych).

dr Monika Samcik – Podinspektor ds. obronnych, zarządzania kryzysowego i ochrony informacji niejawnych

Pok. 308 (III piętro)

Tel.: +48 (81) 889-05-38

Kom. +48 512-353-168

Email: monika.samcik@pulawy.gmina.pl

– koordynowanie przygotowań i realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej,

– prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony,

– koordynowanie przygotowań i realizacja przedsięwzięć zarządzania kryzysowego gminy i ochrony przeciwpowodziowej,

– prowadzenie spraw przygotowawczych do kwalifikacji wojskowej,

– współdziałanie z jednostkami wojskowymi w sprawie likwidacji niewybuchów,

– prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie organizacji imprez masowych.